Theo những cách nào một hồ sơ có thể có giá trị đối với một tổ chức?

2024 Tác giả: Lynn Donovan | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-15 23:55

Hồ sơ có giá trị đối với cơ quan vì: Chúng là công cụ hành chính cơ bản để cơ quan tiến hành hoạt động kinh doanh của mình. Họ ghi lại tài liệu của cơ quan tổ chức , chức năng, chính sách, quyết định, thủ tục và các giao dịch thiết yếu.

Ngoài ra, tại sao hồ sơ lại quan trọng trong một Tổ chức?

Hồ sơ là quan trọng cho nội dung của họ và làm bằng chứng về giao tiếp, quyết định, hành động và lịch sử. Hồ sơ hỗ trợ tính công khai và minh bạch bằng cách lập hồ sơ và cung cấp bằng chứng về các hoạt động công việc và bằng cách cung cấp cho công chúng.

Cũng cần biết, lưu trữ hồ sơ trong một tổ chức là gì? MỘT lưu trữ hồ sơ chính sách là một tập hợp các quy tắc để kiểm soát vòng đời của tài liệu và thông tin trong một tổ chức , kể từ thời điểm nó được tạo hoặc nhận, cho đến khi nó được lưu trữ để tham khảo lịch sử hoặc bị phá hủy. Hoạt động kinh doanh tạo ra các tài liệu khác nhau hàng ngày: hóa đơn, hợp đồng, biên bản, v.v.

Theo đó, bốn loại nào được sử dụng để phân loại giá trị của hồ sơ đối với một tổ chức?

Các bốn loại đó là được sử dụng để phân loại giá trị của một bản ghi là: Vital Hồ sơ : giấy tờ hợp pháp, giấy chủ quyền. Quan trọng Hồ sơ : việc bán hàng Hồ sơ , Thuế Hồ sơ , liên lạc. Có ích Hồ sơ : email, thư từ, bản ghi nhớ. Tài liệu không cần thiết: thông báo, bản tin.

Đặc điểm của hồ sơ là gì?

Bốn điều cần thiết đặc trưng : - Tính xác thực-A ghi phải là những gì nó muốn trở thành. - Độ tin cậy-A ghi phải là bản trình bày đầy đủ và chính xác về các giao dịch, hoạt động hoặc sự kiện mà nó chứng thực. - Chính trực-A ghi phải hoàn chỉnh và không thay đổi.