Làm cách nào để sắp xếp các tệp của tôi trong một thư mục?

2024 Tác giả: Lynn Donovan | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-18 08:30

Các phương pháp hay nhất để tổ chức tệp máy tính

1. Nhảy NS Máy tính để bàn. Không bao giờ lưu trữ các tập tin trên Máy tính để bàn của bạn.
2. Bỏ qua Tải xuống. Đừng để các tập tin ngồi trong phần Tải xuống của bạn thư mục .
3. Tập tin mọi thứ ngay lập tức.
4. Loại mọi thứ mỗi tuần một lần.
5. Sử dụng tên mô tả.
6. Tìm kiếm là mạnh mẽ.
7. Đừng sử dụng quá nhiều thư mục .
8. Hãy gắn bó với nó.

Vậy, bạn sắp xếp các tệp của mình như thế nào?

10 Mẹo quản lý tệp để giữ cho tệp điện tử của bạn được ngăn nắp

1. Sử dụng Thư mục Cài đặt Mặc định cho Tệp Chương trình.
2. Một nơi cho tất cả tài liệu.
3. Tạo các thư mục trong một hệ thống phân cấp logic.
4. Thư mục lồng nhau trong thư mục.
5. Tuân theo Quy ước Đặt tên Tệp.
6. Hãy cụ thể.
7. Gửi khi bạn đi.
8. Đặt hàng các tệp của bạn để thuận tiện cho bạn.

Ngoài ra, 3 loại hệ thống nộp hồ sơ là gì? Nộp hồ sơ và phân loại hệ thống rơi vào số ba chủ chốt các loại : bảng chữ cái, số và chữ và số. Mỗi người trong số này các loại hệ thống nộp hồ sơ có lợi thế và bất lợi, tùy thuộc vào thông tin được khai báo và phân loại.

Sau đó, câu hỏi đặt ra là, làm cách nào để sắp xếp các tệp và thư mục giấy của tôi?

1. Không cần giấy tờ với bảng sao kê ngân hàng và hóa đơn. Pixabay / stevepb.
2. Lọc giấy của bạn.
3. Cắt nhỏ tài liệu cá nhân.
4. Tái chế chồng tạp chí và báo của bạn.
5. Tạo một hệ thống nộp hồ sơ.
6. Đặt túi hoặc thùng rác tái chế gần cửa trước của bạn.
7. Tạo một trạm "Hành động" cho các giấy tờ cần được xử lý.
8. Lưu trữ các phiếu giảm giá trong một bìa cứng.

5 hệ thống nộp đơn cơ bản là gì?

Năm cách nộp đơn cơ bản các bước là: Sắp xếp điều kiện, phát hành, lập chỉ mục và mã hóa.