Mục lục:

Làm thế nào để bạn tổ chức thư ốc?
Làm thế nào để bạn tổ chức thư ốc?

Video: Làm thế nào để bạn tổ chức thư ốc?

Video: Làm thế nào để bạn tổ chức thư ốc?
Video: Nghề viết 04 - Suối nguồn ý tưởng CONTENT không bao giờ cạn 2024, Tháng mười một
Anonim

Năm ý tưởng để quản lý thư Snail của bạn

  1. Thiết lập một thư trạm thu tiền. Tìm một chiếc hộp có kích thước thích hợp, chẳng hạn như giỏ hoặc hộp lưu trữ được sắp xếp lại để thu thập thư .
  2. Lên lịch định kỳ để sắp xếp thư .
  3. Hãy làm điều đó một cách đúng đắn.
  4. Chuyển sang báo cáo không cần giấy tờ và hóa đơn điện tử.
  5. Không có gì cho tôi, cảm ơn.

Cũng cần biết là, bạn tổ chức thư từ như thế nào?

Hãy cùng khám phá từng bước chi tiết hơn để bạn có thể áp dụng hệ thống tổ chức đơn giản này tại chính nơi làm việc của mình

  1. Tách tài liệu theo loại.
  2. Sử dụng thứ tự thời gian và bảng chữ cái.
  3. Tổ chức không gian lưu trữ của bạn.
  4. Mã màu hệ thống nộp hồ sơ của bạn.
  5. Gắn nhãn hệ thống nộp đơn của bạn.
  6. Vứt bỏ những tài liệu không cần thiết.
  7. Số hóa các tập tin.

Người ta cũng có thể hỏi, làm thế nào để bạn tổ chức các tệp? 10 Mẹo quản lý tệp để giữ cho tệp điện tử của bạn được ngăn nắp

  1. Sử dụng Thư mục Cài đặt Mặc định cho Tệp Chương trình.
  2. Một nơi cho tất cả tài liệu.
  3. Tạo các thư mục trong một hệ thống phân cấp logic.
  4. Thư mục lồng nhau trong thư mục.
  5. Tuân theo Quy ước Đặt tên Tệp.
  6. Hãy cụ thể.
  7. Gửi khi bạn đi.
  8. Đặt hàng các tệp của bạn để thuận tiện cho bạn.

Hơn nữa, bạn sắp xếp các hóa đơn và email của mình như thế nào?

  1. Bắt đầu. Loại bỏ sự lộn xộn của thư bằng cách tạo một trung tâm thư có tổ chức trong nhà của bạn.
  2. Bước 1: Chỉ định một khu vực.
  3. Bước 2: Tích trữ nguồn cung cấp.
  4. Bước 3: Tạo hệ thống.
  5. Bước 4: Gắn nhãn Danh mục.
  6. Bước 5: Sử dụng Hệ thống.
  7. Bước 6: Thực hiện Quy trình.

Làm cách nào để quản lý email của tôi tốt hơn?

4 Mẹo để Quản lý Hộp thư đến Email của Bạn Tốt hơn

  1. Dành thời gian để đọc và trả lời email. Đừng để chương trình email của bạn mở suốt cả ngày.
  2. Hãy hành động ngay lập tức. Đưa ra quyết định nhanh chóng và theo đuổi hành động ngay lập tức sẽ giúp kiểm soát hộp thư đến của bạn.
  3. Tổ chức hộp thư đến với nhãn, thư mục và danh mục.
  4. Hủy đăng ký nhận các email quảng cáo không mong muốn.

Đề xuất: